La dichiarazione D112 richiede un collegamento coerente tra dati dei dipendenti, salari, assenze, contributi e versamenti. Nel 2026 il controllo mensile deve essere integrato nella normale procedura di chiusura paghe, perché una differenza anche limitata può generare richieste di correzione o incongruenze nei dati aziendali.

Riconciliazione mensile

Il prospetto paghe dovrebbe essere confrontato con i contratti attivi, le presenze, le assenze, le variazioni intervenute nel mese e i pagamenti effettuati. È importante controllare anche assunzioni, cessazioni, sospensioni e modifiche salariali registrate nel periodo.

Procedura consigliata

• chiudere le presenze e le variazioni contrattuali;
• verificare gli imponibili e le ritenute;
• confrontare i totali con la contabilità;
• controllare i versamenti;
• archiviare dichiarazione e ricevuta.

La responsabilità dei controlli deve essere chiara e la verifica deve avvenire prima dell’invio. Una checklist ricorrente consente di individuare rapidamente dati anomali e di mantenere allineati personale, contabilità e dichiarazioni.