Le operazioni intracomunitarie richiedono una verifica coordinata tra dati anagrafici, documenti commerciali, trasporto e registrazioni contabili. Prima di registrare un acquisto o una cessione è opportuno controllare il numero IVA della controparte e la natura effettiva dell’operazione.

La checklist

• verificare il numero IVA nel sistema VIES;
• controllare la descrizione e la data della fattura;
• distinguere beni, servizi e altre operazioni;
• conservare la prova del trasporto quando necessaria;
• riconciliare registri IVA e dichiarazioni.

Gli acquisti di servizi e le operazioni con inversione contabile richiedono particolare attenzione perché l’errore può riflettersi contemporaneamente su registrazione, liquidazione IVA e dichiarazioni riepilogative. È quindi utile mantenere un fascicolo digitale con fattura, verifica VIES, documenti di trasporto e scritture contabili.

Un controllo mensile delle operazioni UE aiuta a intercettare tempestivamente documenti mancanti e differenze tra contabilità e dichiarazioni.