RO e-Factura è ormai un passaggio centrale nella gestione amministrativa delle imprese che operano in Romania. Nel 2026 il termine generale di trasmissione è di cinque giorni lavorativi dalla data di emissione della fattura. La regola riguarda sia le fatture emesse sia la corretta gestione degli esiti restituiti dal sistema.

Che cosa controllare

Il primo controllo riguarda la data di emissione e il calcolo dei giorni lavorativi. Occorre poi verificare che i dati anagrafici del cliente, il codice fiscale, gli imponibili, l’IVA e il numero della fattura siano coerenti con il documento contabile. Dopo l’invio è importante conservare la ricevuta e verificare che il file non sia stato rifiutato.

Una procedura semplice

• preparare la fattura nel gestionale;
• controllare i dati prima dell’invio;
• trasmettere il documento entro il termine;
• verificare l’esito in SPV;
• archiviare fattura, ricevuta ed eventuali correzioni.

Un controllo periodico evita che gli errori di trasmissione vengano scoperti solo in occasione di una verifica o della chiusura mensile. La gestione digitale funziona bene quando responsabilità, archiviazione e riconciliazione sono definite in anticipo.

Fonte: ANAF.